Esnaf ve küçük işletme sahiplerinin sıkça karşılaştığı en temel finansal yanılgı, gün sonu dükkan kasasındaki nakit ile evin mutfak masraflarının birbirine girmesidir. Dükkandan harcanan ev giderleri kasanın açık vermesine, dükkanın gerçek kârlılığının ise asla ölçülememesine neden olur.
Çift Defter Nasıl Çalışır?
Hesapik, dünyada ve Türkiye'de ilk kez esnafa ve işletmelere özel İki Ayrı Defter Mimarisi sunar:
- Ticari Defter (Dükkan Kasası): Müşteri alacakları, toptancı borçları, dükkan kirası ve hammadde alımları burada tutulur. Personel veya ortaklarınız yetkileri dahilinde bu defteri görebilir.
- Kişisel Defter (Ev & Aile Bütçesi): Ev kirası, mutfak masrafları, çocukların okul harcamaları ve kişisel birikimleriniz tamamen size özel bu alanda izlenir.
Geleneksel Yöntem vs. Hesapik Çift Defter
| Geleneksel Yöntem | Hesapik Çözümü |
|---|---|
|
Dükkan kasasından eve para alınınca kasa şaşar.
|
Dükkandan eve çekilen para "Kâr Payı Virmanı" olarak tek tuşla iki deftere de işlenir.
|
|
Ay sonu dükkanın gerçekten para kazandırıp kazandırmadığı bilinemez.
|
Dükkanın net işletme kârı ile evinizin aylık harcaması bağımsız raporlanır.
|
|
İki ayrı uygulama kullanmak veya çift telefon taşımak gerekir.
|
Tek uygulamada sol üst menüden tek dokunuşla dükkan ve ev arasında geçiş yapılır.
|
Sıkça Sorulan Sorular
Merak Edilenler ve Yanıtları
Hayır. Tek bir kullanıcı hesabı ve şifrenizle hem Ticari Defterinize hem de Kişisel/Ev Defterinize tek tıkla anında geçiş yapabilirsiniz.
Defterler arası aktarım özelliği sayesinde dükkandan şahsi hesabınıza aktarılan parayı "Şahsi Çekim / Kâr Payı" olarak tek işlemde kaydedebilirsiniz.
Hayır. Kişisel defteriniz yalnızca ana yöneticiye özeldir, diğer kullanıcıların veya personelin yetkisi tamamen kapatılmıştır.